Zaman Yönetimi Açısından Hatalı Davranışlar Nelerdir?

Zaman idaresi hayatınızın denetimini elinize alabilmek için son derece kıymetli bir maharettir. Fakat yapılan araştırmalar gösteriyor ki insanların %82’si vakitlerini yönetmek için rastgele bir plan yahut teknik uygulamıyor. Çoklukla vazifeler ve durumlar ortaya çıkınca çözme eğiliminde oluyorlar. İnsanların vakit idaresi açısından yaptığı yaygın kusurları bu yazımızda ele aldık.

En Yaygın Vakit İdaresi Yanılgıları:

İşte karşınızda insanların sıklıkla yaptığı vakit idaresi yanlışları. Bu yanlışların farkına vararak ve nasıl çözeceğinize dair yaklaşımlar geliştirerek sizde hayatınızın idaresini elinize alabilirsiniz.

1- Ertelemek

Erteleme hastalığı elinizdeki işleri bitirmenize mani olur. Bilhassa bu davranışı bir rutin haline getiren bireyler yaptıkları işlerde rastgele bir ilerleme kaydedemezler. Vakti verimli geçirmenin en büyük düşmanlarından bir tanesi “ertelemedir.”

Nasıl Başa Çıkılır:

Önünüzdeki büyük işleri küçük kesimlere bölün ve yalnızca o küçük parçayı halletmeye odaklanın. Aslında bu temelde beyninizi kandırmayı içeren bir vakit idare tekniğidir. Bir iş ne kadar kapsamlıysa insan tabiatı gereği ondan kaçmaya ve ertelemeye o kadar meyillidir.

2- Yanlış Önceliklendirme

Önünüzde kıymetli işler dururken siz gereksiz işlere vakit ayırırsanız (örneğin masanızı toplamak, kahve yapmak vb.) vaktinizi gerçek formda yönetemezsiniz. Bunu önlemek için işlerinizi yanlışsız biçimde önceliklendirmeniz gerekir.

Nasıl Başa Çıkılır:

Bu durumla başa çıkmanın en yaygın tekniklerinden bir tanesi Eisenhower Matrisi’ni kullanmaktır. Bu teknikte temelde işleri 4 farklı kümeye nazaran sınıflandırır ve en öncelikli olanlardan başlarsınız. Şayet bu hususta daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız Vakit İdaresi Teknikleri başlıklı yazımıza bir göz atın.

3- Dikkat Dağınıklığı

Bir işe başladığınız vakit daima orta vermek, telefonunuza bakmak üzere davranışlar sizin konsantrasyonunuzu dağıtır. Bilhassa ekran bağımlılığı ve telefon bağımlılığının çok yaygın olduğu günümüzde bu sıkıntıyla başa çıkmaz son derece elzemdir.

Nasıl Başa Çıkılır:

Bir işe başlarken dikkatinizi dağıtabilecek her şeyi kaldırın. Örneğin telefonunuzun bildirimlerini kapatın ve makul bir müddetliğine ekran kilidi koyun. İşi yaparken büsbütün odaklanacağınız konusunda kendinizi telkin edin ve işinizi hiç bölmeyin.

4- Yanlış Planlama

Görevlerinize, işlerinize teslim tarihi koyarken yanılgı yapabilirsiniz. Bu durumda tüm vakit idaresi planınız sekteye uğrar ve tüm işlerinizin teslim tarihi aksar. Bu durumun önüne geçmek için aşağıdaki metodu uygulayın.

Nasıl Başa Çıkılır:

Bir işe başlamadan ve teslim tarihi koymadan evvel o iş hakkında tüm bilgileri edindiğinizden ve süreci planladığınızdan emin olun. Ayrıyeten garantiye almak istiyorsanız işin yapılması için biçtiğiniz mühlete +2 (gün,saat vb.) ekleyin.

5- Stres

Fazla gerilim her vakit işleri aksatma eğilimindedir. Gerilim yoğunluğu fazla olduğunda beynimiz işleri aksatma eğilimindedir. Bu yüzden gerilimimizi denetim etmek vakit idaresi için kıymetlidir.

Nasıl Başa Çıkılır:

Gün boyunca mola vermek yararlıdır. Vakit ilerledikçe hissettiğiniz bunaltı ve duygusal yoğunluk arttıkça, iş performansınızda da o oranda düşüş gözlemlersiniz. Bu mühlet zarfında, meditasyon yaparak, pak hava alarak, konut hayvanlarınız yahut çocuklarınızla vakit geçirerek yahut dikkatinizi dağıtacak rastgele bir aktiviteye yönelerek zihninizi özgür bırakın.

6- Çoklu Görevler

Yıllar süren araştırmalar, çoklu vazifenin vaktimizi verimli kullanma sistemi olmadığını tekraren ortaya koymuştur. Dikkatimiz bölündüğünde, vazifeleri tamamlamamız daha uzun sürer, odağımızı kaybederiz ve birden fazla işe yoğunlaştığımızda olağandan daha fazla kusur yapma eğiliminde oluruz.

Nasıl Başa Çıkılır:

Her seferinde bir projeye ve bu projenin sırf bir adımına odaklanın. Şayet dikkat dağıtıcı ögeleri azaltarak bunu yapabilirseniz, çoklu vazifelerden kaçınmış olursunuz.

7- Tertip Hataları

Projeler, çeşitli kesimler üzerinde sorumluluk taşıyan insanlardan oluşan karmaşık ağlar gerektirdiğinde, uyum sıkıntıları yaşanabilir. Şayet bir evvelki adımdaki iş şimdi bitmemişse gereksiz vakit kaybedebilirsiniz.

Nasıl Başa Çıkılır:

Her bir işin gerekliliklerini gerçek planlamalı ve planı epeyce kolay tutmalısınız. Bu sayede süreci yönetebilir ve hangi basamakta olduğunuzu anlayabilirsiniz.